Kullanılmayan yıllık izin ücreti nasıl hesaplanır?
İzin bakiyesini ücret hesabından ayırın; 14 ve 20 gün örneklerini son çıplak brüt maaşla karşılaştırın.
BizeKaçOlur? ·
İşten ayrılırken kalan yıllık izin için doğru hesap iki ayrı bilgiye dayanır: hak edilmiş fakat kullanılmamış gün sayısı ve sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücret. Birincisi izin kayıtlarından, ikincisi son ücret bilgisinden gelir. Bu iki bilgiyi karıştırmamak gerekir. Hesaplayıcı izin hakkınızı baştan hesaplamaz; sizin verdiğiniz bakiye günlerin basit brüt karşılığını bulur.
İzin bakiyesini önce doğrulayın
Bir çalışma dosyası hazırlarken yalnızca insan kaynakları ekranındaki toplamı not etmek yerine, hangi hizmet yılı için kaç gün hak edildiğini ve ne kadarının kullanıldığını ayırın. Kullanılmış izin formları ile bakiye listesinin aynı tarihe ait olmasına dikkat edin. Son kayıttan sonra kullanılan gün varsa eski ekran görüntüsüyle hesap yapmak toplamı yüksek gösterebilir.
Örnek kayıt: ilgili dönemler için doğrulanmış toplam hak 42 gün, kullanılmış izin 28 gün ve kalan bakiye 14 gün olsun. Hesaplayıcıya 42 değil, 14 yazılır. Bu örnek, her üç yıllık çalışanın kesin 42 gün hakkı bulunduğu iddiası değildir; gün sayısının önceden doğru tespit edildiği varsayılır. Yaş, hizmet süresi, çalışma türü ve sözleşme hükümleri bu tespiti etkileyebilir.
Hangi maaşı kullanmalı?
Araç son aylık çıplak brüt ücreti esas alır. Kıdem hesabındaki giydirilmiş brüt tutarı doğrudan buraya taşımayın. Bankaya yatan net maaş da günlük brüt ücretin yerine geçmez. Son ücret bordrosunda maaş ile farklı nitelikteki ek ödemeleri ayrı inceleyin; ücretin ne olduğuna ilişkin uyuşmazlık varsa yalnızca banka hareketiyle sonuca varmayın.
Sözleşme sona erdiğinde hak edilmiş ve kullanılmamış izinlerin ücret karşılığı gündeme gelir. Bu durum, devam eden çalışma sırasında izin kullanmak yerine düzenli olarak para alma seçeneği anlamına gelmez. İzin günlerinin kendisiyle ücret karşılığını aynı tabloda takip etmek bu ayrımı görünür kılar.
45.000 TL maaşla örnek hesap
Son aylık çıplak brüt ücret 45.000 TL ise bu basit modelde günlük tutar 45.000 / 30 = 1.500 TL olur.
- 14 gün bakiye: 1.500 × 14 = 21.000 TL brüt.
- 20 gün bakiye: 1.500 × 20 = 30.000 TL brüt.
- 6 günlük bakiye farkının parasal karşılığı: 9.000 TL brüt.
Hesabı kontrol etmenin hızlı yolu günlük tutarı önce ayrı bulmaktır. Örneğin sonuç 21.000 TL iken 14 güne bölerseniz yine 1.500 TL görmelisiniz. Bu kontrol, aylık maaşın doğrudan gün sayısıyla çarpılması gibi bir hatayı yakalamaya yardımcı olur.
Son maaş değişirse ne olur?
Aynı 14 gün için son çıplak brütü 60.000 TL varsayarsak günlük ücret 2.000 TL, brüt tahmin 28.000 TL olur. İzin bakiyesi aynı kalmış olsa da ücret girdisi değiştiği için sonuç 7.000 TL artar. Burada kullanılan 45.000 ve 60.000 TL iki farklı senaryodur; kişinin geçmiş maaşlarının ortalaması alınmamıştır.
Kendi dosyanızda birden fazla ücret görünüyorsa “son maaş” satırını hangi belgeyle seçtiğinizi belirtin. Geriye dönük ücret farkı, değişken ücret veya eksik gün gibi özel durumlar, bu sade çarpımın kapsamı dışında ek inceleme gerektirebilir.
Brüt tutarı ödeme listesinde nasıl göstermeli?
İzin aracının çıktısı brüttür. SGK uygulaması ve vergi kesintileri ayrıca bordroda değerlendirilir. Kıdem aracındaki net tahmine bu brütü ekleyip toplam net alacak yazmayın. Bunun yerine her satırda hesap türü, ücret girdisi, gün sayısı ve brüt/net etiketi bulunsun. Böylece bordro ile karşılaştırılacak tutarlar belli olur.
Araç kaç gün yıllık izin hakkım olduğunu bulur mu?
Hayır. Hak ve bakiye hesabı izin kayıtlarına dayanmalıdır. Girdiğiniz günün doğru olması, ücret çarpımının doğruluğu kadar önemlidir.
Kullanılmayan günlerin ücretini çalışırken isteyebilir miyim?
Bu araç iş sözleşmesi sona erdiğinde kalan hak edilmiş izinler içindir. Devam eden sözleşmede izin kullanımının yerine ödeme önermez.
İşten ayrılırken hesapları birlikte kontrol et
Kaynaklar ve kapsam
8 Ekim 2026'da kontrol edildi. Yazı gün bakiyesi doğrulanmış bir çalışan için basit brüt ücret hesabını açıklar. İzin hakkı, özel ücret yapısı ve kesintiler ayrıca incelenir.
ÇSGB mevzuat: 4857 sayılı İş Kanunu, madde 59 ve yıllık izin yönetmeliği
SGK: kullanılmayan izin ücretinin prime esas kazanç uygulaması